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Para que seja estimulada a participação dos associados em todas as instâncias da ASAE, importante que seja divulgada a organização administrativa da Associação. Mobilize-se, dê sugestões, encaminhe suas críticas e reivindicações.
Através dos integrantes do Conselho de Representantes ou dos Agentes de Núcleo, é possível nos aproximarmos mais de nossas bases, uma vez que estes representam verdadeiros elos de ligação entre a Diretoria Executiva e o quadro social. São ramificações da ASAE em todas as unidades da Emater no Rio Grande do Sul, possibilitando uma gestão descentralizada e participativa.
É o órgão soberano da ASAE, constituída por todos os associados, em pleno gozo de seus direitos sociais. Se reúne sempre que necessário para: deliberar sobre a extinção da ASAE; julgar, em última instância, os recursos dos atos do Conselho de Representantes, e dos atos e deliberações das reuniões conjuntas do Conselho de Representantes e da Diretoria Executiva; destituir qualquer dos membros da Diretoria Executiva, do Conselho Fiscal e do Conselho de Representantes; deliberar sobre alteração ou reforma estatutária; deliberar sobre assuntos da comunidade extensionista, bem como problemas de ordem profissional e assistencial dos associados. Sua convocação é feita pelo presidente da ASAE ou seu substituto legal, diante de requerimento da própria Diretoria Executiva, do Conselho de Representantes, de no mínimo 25% dos sócios em dia, ou do Conselho Fiscal, através do Conselho de Representantes, constatada qualquer irregularidade.
É o órgão deliberativo da ASAE e se compõe de dois titulares e dois suplentes diretos por unidade polarizadora, representadas pelas .....regiões administrativas e Escritório Central da Emater/RS. Entre suas competências estão: fiscalizar o cumprimento das normas estatutárias e legais por parte da Diretoria Executiva; examinar e deliberar o Balanço e o Relatório Anual; aprovar projetos de reforma ou alteração estatutária, para submeter à Assembléia Geral, deliberar, por proposição da Diretoria Executiva sobre a estrutura da ASAE e suas alterações, sobre o regulamento da Diretoria Executiva e dos Departamentos a serem criados; sobre a criação de núcleos no interior e seu funcionamento, sobre a aprovação de convênios, entre outros...
É o órgão responsável pela gestão administrativa e financeira da ASAE, sendo composta por um Presidente e um Vice -Presidente; um Primeiro e um Segundo Secretário; um Primeiro e um Segundo Tesoureiro. A ela compete, entre outras coisas, cumprir e fazer cumprir o Estatuto e os Regulamentos específicos de cada setor de atividades; preparar e executar os orçamentos e planos anuais de atividades; criar os Departamentos ou Núcleos necessários ao melhor desempenho da ASAE; preparar e encaminhar os demais assuntos ou documentos que dependam de aprovação do Conselho Fiscal e do Conselho de Representantes...
É o órgão de fiscalização da gestão financeira da ASAE e se compõe de três membros titulares e três suplentes diretos. Ao Conselho Fiscal compete fiscalizar os livros e documentos financeiros da ASAE; dar parecer sobre os balancetes trimestrais, sobre o Balanço Geral e o Demonstrativo de Resultados, encaminhando-os ao Conselho de Representantes.
As eleições para Agentes de Núcleo Regionais serão realizadas no mês de janeiro, em reunião entre os Agentes de Núcleo por Unidade Polarizadora já eleitos, assim como o Coordenador dos Agentes de Núcleo do Escritório Central será eleito pelos Agentes por Local de Trabalho, representantes das 13 alas do Escritório Central. Aos Agentes de Núcleo Regionais e ao Coordenador dos Agentes de Núcleo do Escritório Central compete: receber e encaminhar reivindicações dos associados à Diretoria e, quando necessário, auxiliar no estudo das mesmas; auxiliar na realização de convênios e, quando necessário, na administração dos mesmos e nas demais atividades da ASAE; promover a comunicação, o encontro e a participação entre os associados em atividades por iniciativas próprias ou da Diretoria...
São eleitos em cada Unidade Operativa da Emater/RS, podendo votar e ser votado todo associado da ASAE na respectiva Unidade Operativa. São Unidades Operativas os Escritórios Municipais, os Escritórios Regionais e os Postos de Classificação. Já os Agentes de Núcleo por Local de Trabalho são os representantes das Divisões de Trabalho do Escritório Central, integrado por 13 alas. A eles compete: receber e encaminhar reivindicações dos associados via núcleos, ou diretamente à Diretoria da ASAE, de acordo com a urgência do problema; participar ativamente das promoções e reuniões do núcleo; auxiliar na realização de convênios; auxiliar a Diretoria, quando necessário, na administração de convênios e/ou nas demais atividades da ASAE a nível local; promover a comunicação, o encontro e a participação dos associados em atividades próprias dos Núcleos e da Diretoria. Enfim, são os legítimos canais de comunicação entre os associados e a Diretoria.
Associação dos servidores da ASCAR-EMATER/RS
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